مراحل اخذ سند تک برگ
از سال ١٣٩٠ قانونی وضع شد که بر مبنای آن، همه اسنادی که در مورد اموال غیرمنقول صادر شده است، به صورت سند تک برگ بوده و دیگر به صورت سند منگوله دار صادر نمیشود. این امر بدین سبب مقرر شد که از بروز هرگونه جرم اعم از جعل یا سوء استفاده جلوگیری شودد.
اسنادی که در قدیم به صورت منگوله دار صادر میشدند، به شکل دفترچهای بوده و اصطلاحا به صورت منگوله دار و حاوی مشخصات ملک و مالک آن بود. اما از نظر رعایت اصول ایمنی، در حد قابل قبولی نبود و احتمال هرگونه سوءاستفاده نسبت به آن وجود داشت.
اما سند تکبرگ دارای ویژگیهای منحصر به فردی است که از هر لحاظ دارای ارجحیت است. این ویژگیها عبارت از موارد ذیل است:
1- درج مشخصات مالک و ملک به صورت مکانیزه و کاملا الکترونیک.
2- داشتن هولوگرام مخصوص که از وقوع هرگونه جعلی جلوگیری میکند.
3- درج کلیه اطلاعات مربوط به مالک و ملک با داشتن قابلیت به روزرسانی هرگونه نقل و انتقال.
4- امکان صدور سند تکبرگی در مورد املاک مشاعی برای هر یک از مالکان ملک مشاع.
به گزارش عدالت سرا، نکته مهم این است که سند تکبرگ در مورد کلیه معاملات اعم از خرید یا هرگونه نقل و انتقال، از سال ١٣٩٠ به بعد، صادر شده و همچنین تمام اسناد منگوله دار قدیمی به صورت تکبرگی تعویض میشوند.
مراحل تعویض سند منگوله دار قدیمی به سند تک برگی
جهت تعویض سند منگوله دار قدیمی به سند تکبرگی باید مراحل ذیل انجام گیرد:
نخست؛ مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک کشور: متقاضی دریافت سند تکبرگی باید در وهله نخست به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کرده و فرمهای مخصوص را تکمیل کند. اگر ملک دارای چندین مالک مشاعی است، میبایست همه آنها فرمها را تکمیل کنند.
همچنین فرم مخصوص اداره پست نیز باید تکمیل شود. چرا که مسئولیت ارسال سند تکبرگ به مالک، بر عهده اداره پست است.
همچنین لازم است کلیه تسویهحسابهای شهرداری، استعلام سند، ارائه نامه از سازمان نوسازی مبنی بر کاربری ملک و … نیز انجام گیرد.
دوم؛ ارائه سند منگوله دار: متقاضی دریافت سند تکبرگی، باید سند منگولهدار را ارائه دهد و در صورتی که سند گم شده باشد یا به هر نحوی به آن دسترسی نباشد، باید قبل از انجام هر اقدامی، سند المثنی دریافت شود.
سوم؛ پرداخت کلیه هزینه ها و ارائه کلیه مدارک مربوط به مالک و ملک.
چهارم؛ ذکر آدرس دقیق ملک همراه با کروکی و کد پستی.
پنجم؛ با توجه به اینکه امروزه درخواست صدور سند، بهصورت الکترونیک انجام می‌شود، میتوان با کد رهگیری که در زمان تشکیل پرونده، اختصاص داده می‌شود، مراحل صدور سند را پیگیری کرد.
نحوه صدور سند مالکیت تک برگ برای مالک جدید ملک
نحوه صدور سند مالکیت تکبرگ برای مالک جدید ملک، همان مراحلی است که در فوق، به آن اشاره شد. اما ذکر این نکته الزامی است که حتما باید این انتقال در دفتر اسناد رسمی ثبت شود و خریدار و فروشنده هر دو حضور داشته باشند و امضا کرده و استعلام نیز انجام شود؛ مبنی بر اینکه ملک در رهن نباشد.
در گذشته نقل و انتقال سندهای منگوله دار در دفترچه قید میشد. اما نقل و انتقال سند تکبرگ به صورت مکانیزه است و دفتر ثبت اسناد بهصورت مکانیزه، خلاصهای از نقل و انتقال را به اداره ثبت اسناد ارسال میکنند. در این شرایط جهت صدور سند تکبرگی حدوداً بیست روز کاری زمان احتیاج است.
سند صادرشده تنها به مالک ملک تحویل داده می‌شود. مگر اینکه اسم شخص دیگری در فرم اداره پست به عنوان گیرنده نوشته شده باشد.
همچنین اگر آدرس مشخص نباشد و مامور اداره پست نتواند آدرس را پیدا کند، سند به اداره پست عودت داده می‌شود.
اما سند تکبرگ دارای ویژگیهای منحصر به فردی است که از هر لحاظ دارای ارجحیت است. این ویژگیها عبارت از موارد ذیل است:
1- درج مشخصات مالک و ملک به صورت مکانیزه و کاملا الکترونیک.
2- داشتن هولوگرام مخصوص که از وقوع هرگونه جعلی جلوگیری میکند.
3- درج کلیه اطلاعات مربوط به مالک و ملک با داشتن قابلیت به روزرسانی هرگونه نقل و انتقال.
4- امکان صدور سند تکبرگی در مورد املاک مشاعی برای هر یک از مالکان ملک مشاع.
به گزارش عدالت سرا، نکته مهم این است که سند تکبرگ در مورد کلیه معاملات اعم از خرید یا هرگونه نقل و انتقال، از سال ١٣٩٠ به بعد، صادر شده و همچنین تمام اسناد منگوله دار قدیمی به صورت تکبرگی تعویض میشوند.
مراحل تعویض سند منگوله دار قدیمی به سند تک برگی
جهت تعویض سند منگوله دار قدیمی به سند تکبرگی باید مراحل ذیل انجام گیرد:
نخست؛ مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک کشور: متقاضی دریافت سند تکبرگی باید در وهله نخست به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کرده و فرمهای مخصوص را تکمیل کند. اگر ملک دارای چندین مالک مشاعی است، میبایست همه آنها فرمها را تکمیل کنند.
همچنین فرم مخصوص اداره پست نیز باید تکمیل شود. چرا که مسئولیت ارسال سند تکبرگ به مالک، بر عهده اداره پست است.
همچنین لازم است کلیه تسویهحسابهای شهرداری، استعلام سند، ارائه نامه از سازمان نوسازی مبنی بر کاربری ملک و … نیز انجام گیرد.
دوم؛ ارائه سند منگوله دار: متقاضی دریافت سند تکبرگی، باید سند منگولهدار را ارائه دهد و در صورتی که سند گم شده باشد یا به هر نحوی به آن دسترسی نباشد، باید قبل از انجام هر اقدامی، سند المثنی دریافت شود.
سوم؛ پرداخت کلیه هزینه ها و ارائه کلیه مدارک مربوط به مالک و ملک.
چهارم؛ ذکر آدرس دقیق ملک همراه با کروکی و کد پستی.
پنجم؛ با توجه به اینکه امروزه درخواست صدور سند، بهصورت الکترونیک انجام می‌شود، میتوان با کد رهگیری که در زمان تشکیل پرونده، اختصاص داده می‌شود، مراحل صدور سند را پیگیری کرد.
نحوه صدور سند مالکیت تک برگ برای مالک جدید ملک
نحوه صدور سند مالکیت تکبرگ برای مالک جدید ملک، همان مراحلی است که در فوق، به آن اشاره شد. اما ذکر این نکته الزامی است که حتما باید این انتقال در دفتر اسناد رسمی ثبت شود و خریدار و فروشنده هر دو حضور داشته باشند و امضا کرده و استعلام نیز انجام شود؛ مبنی بر اینکه ملک در رهن نباشد.
در گذشته نقل و انتقال سندهای منگوله دار در دفترچه قید میشد. اما نقل و انتقال سند تکبرگ به صورت مکانیزه است و دفتر ثبت اسناد بهصورت مکانیزه، خلاصهای از نقل و انتقال را به اداره ثبت اسناد ارسال میکنند. در این شرایط جهت صدور سند تکبرگی حدوداً بیست روز کاری زمان احتیاج است.
سند صادرشده تنها به مالک ملک تحویل داده می‌شود. مگر اینکه اسم شخص دیگری در فرم اداره پست به عنوان گیرنده نوشته شده باشد.
همچنین اگر آدرس مشخص نباشد و مامور اداره پست نتواند آدرس را پیدا کند، سند به اداره پست عودت داده می‌شود.
